Herramientas digitales de datos

06.06 Herramientas Digitales de Datos

Un resumen de las apps y plataformas que los paraprofesionales usan para recolectar, guardar y compartir datos de conducta y de enseñanza. Además, consejos prácticos para sacarle el máximo a la herramienta que use tu escuela.

**Por qué importa esto.** Las herramientas digitales de datos pueden acortar el tiempo entre anotar el dato y usarlo. También pueden crear nuevos problemas. Datos capturados de maneras distintas. Barreras tecnológicas. Preocupaciones de privacidad. Datos que nadie mira nunca. Saber para qué están hechas estas herramientas — y para qué no — ayuda a los paraprofesionales a usarlas a propósito.

Para qué están hechas las herramientas digitales de datos

La mayoría de las plataformas de datos de educación especial están construidas alrededor de las mismas tareas centrales. Capturar datos por intento o por intervalo rápido. Graficar el progreso por ti. Guardar registros de sesión. Hacer reportes para las reuniones del IEP (Programa Educativo Individualizado). Las mejores plataformas reducen la molestia de la recolección de datos. Así, los paraprofesionales pueden pasar menos tiempo en los pasos y más tiempo con el estudiante.

Plataformas comunes en entornos de educación especial incluyen BehaviorSnap, Catalyst de DataFinch, Rethink Ed y Frontline (antes Illuminate). Muchos distritos también usan Google Forms o sistemas basados en Excel. Algunos usan módulos integrados en su sistema de información estudiantil. La plataforma específica importa menos que si todos en el equipo están entrenados y la usan de la misma manera.

Funciones comunes y cómo usarlas

• Captura de datos por intento (trial-by-trial). Toca un botón por cada respuesta correcta o incorrecta. La mayoría de las apps hacen esto muy rápido — pero solo si los programas se configuran bien de antemano. Pídele a tu supervisor que confirme que los programas del estudiante coincidan con sus metas actuales del IEP (Individualized Education Program) antes de empezar.

• Seguimiento de frecuencia y duración. Las apps pueden cronometrar las duraciones por ti. Pueden contar con qué frecuencia ocurren las cosas con un toque. Estas reemplazan las marcas de conteo y los cronómetros. Tienes que iniciar y detener el temporizador bien.

• Registro de Antecedente-Conducta-Consecuencia (ABC). Muchas plataformas tienen campos de captura de ABC integrados. Usa palabras específicas que puedas ver — no tus suposiciones. 'El maestro le dijo que volviera a su asiento' es mejor que 'la estudiante estaba molesta.'

• Gráficas y monitoreo de progreso. El sistema hace las gráficas por ti a partir de lo que capturas. Las gráficas solo son tan buenas como los datos que se ingresan. Si capturaste algo mal, corrígelo antes de que la gráfica se use en una reunión.

• Notas de sesión. La mayoría de las plataformas te dejan agregar notas de texto libre a cada sesión. Úsalas para información de contexto que los números no captan. El estudiante llegó molesto. Hubo un simulacro de incendio. Se probó un reforzador nuevo.

Privacidad y seguridad de los datos

Las herramientas digitales que guardan datos del estudiante están bajo FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act, Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia). Prácticas clave:

• Usa solo plataformas aprobadas por el distrito. Las apps personales, las cuentas personales de Google o el almacenamiento en la nube de consumo no son aceptables para datos del estudiante con nombres.

• Usa una contraseña fuerte y no compartas tu información de inicio de sesión. Si un suplente necesita acceso, habla con el supervisor. No compartas tu cuenta.

• No tomes capturas de pantalla de los datos del estudiante ni las envíes por mensaje o correo personal.

• Si no estás seguro de si una plataforma está aprobada, pregunta antes de capturar datos.

Cuando la tecnología falla

Las herramientas digitales se caen. Las tabletas se quedan sin batería. El wifi se cae en el peor momento. Ten lista una copia de respaldo en papel. Una hoja de conteo sencilla. O una cuadrícula de datos impresa que puedas trasladar al sistema digital después. Los datos recolectados en papel y capturados el mismo día son casi tan buenos como los datos capturados en tiempo real. Los datos perdidos porque no había respaldo se fueron.

Si te pierdes una sesión de recolección de datos por una falla tecnológica, anótalo en el sistema con una razón corta. Las lagunas de datos con una nota se pueden leer. Las lagunas sin explicación no.

Hacer que los datos sirvan, no que solo se recolecten

El problema más común con las herramientas digitales de datos es que los datos se recolectan y se grafican. Pero nadie actúa con ellos. Los datos se vuelven útiles cuando alguien mira la gráfica y hace preguntas clave. ¿Esta tendencia es la que esperábamos? ¿Es mejor o peor que el mes pasado? ¿El equipo necesita tomar una decisión?

Los paraprofesionales pueden iniciar este proceso. Señala preocupaciones en las notas de sesión. ('Ha tenido 4 días de cero respuestas correctas en esta meta — tal vez valga la pena revisarlo.') Lleva preguntas específicas a las reuniones de supervisión. No solo ingreses datos y esperes.