Herramientas digitales de datos

Por qué este resumen

Este es un resumen de las apps y plataformas que los paraprofesionales usan para recolectar, guardar y compartir datos de conducta y de enseñanza. Además, consejos prácticos para sacarle el máximo a la herramienta que use su escuela.

Por qué importa esto. Las herramientas digitales pueden acortar el tiempo entre registrar los datos y usarlos. También pueden crear problemas nuevos: datos ingresados de maneras diferentes, barreras tecnológicas, preocupaciones de privacidad y datos que nadie revisa. Saber para qué están diseñadas estas herramientas, y para qué no, ayuda a los paras a usarlas con criterio.

Para quién es este resumen

• Paraprofesionales que pasan de los datos en papel a los sistemas digitales.

• Paraprofesionales que capturan datos por intento, por intervalo o de tipo ABC en una tableta o un teléfono.

• Supervisores que ayudan a los paraprofesionales a aprender una plataforma nueva.

• Cualquier persona que decide si una herramienta está aprobada por el distrito antes de que entren datos del estudiante.

Para qué están hechas las herramientas digitales de datos

La mayoría de las plataformas de datos de educación especial están diseñadas para las mismas tareas centrales: registrar rápidamente datos por intento o intervalo, graficar el progreso, guardar registros de sesión y preparar informes para las reuniones del Programa Educativo Individualizado (IEP). Las mejores plataformas reducen las dificultades de la recolección de datos. Así, los paras pueden dedicar menos tiempo a la mecánica y más tiempo al estudiante.

Entre las plataformas comunes en entornos de educación especial se encuentran BehaviorSnap, Catalyst de DataFinch, Rethink Ed y Frontline Special Education Management. Muchos distritos también usan Google Forms o sistemas basados en Excel. Algunos usan módulos integrados en su sistema de información estudiantil. La plataforma específica importa menos que el hecho de que todo el equipo reciba capacitación y la use de la misma manera.

Funciones comunes y cómo usarlas

• Captura de datos por intento (trial-by-trial). Toque un botón por cada respuesta correcta o incorrecta. La mayoría de las apps permiten hacerlo muy rápido, pero solo si los programas se configuran correctamente de antemano. Pídale a su supervisor que confirme que los programas del estudiante coincidan con sus metas actuales del Programa Educativo Individualizado (IEP) antes de empezar.

• Seguimiento de frecuencia y duración. Las apps pueden cronometrar las duraciones por usted. Pueden contar con qué frecuencia ocurren las cosas con un toque. Estas reemplazan las marcas de conteo y los cronómetros, pero tiene que iniciar y detener el temporizador bien.

• Registro de antecedente-conducta-consecuencia (ABC). Muchas plataformas tienen campos de captura de ABC integrados. Describa hechos observables, no sus suposiciones. 'Empujó la hoja de trabajo fuera de su escritorio y bajó la cabeza' es mejor que 'estaba molesta.'

• Gráficas y monitoreo de progreso. El sistema crea las gráficas a partir de los datos que usted ingresa. La calidad de las gráficas depende de la calidad de los datos. Si ingresó un dato incorrecto, corríjalo antes de que la gráfica se use en una reunión.

• Notas de sesión. La mayoría de las plataformas le permiten agregar notas de texto libre a cada sesión. Úselas para la información de contexto que los números no captan. El estudiante llegó con malestar visible. Hubo un simulacro de incendio. Se probó un reforzador nuevo.

Privacidad y seguridad de los datos

Las herramientas digitales que guardan datos del estudiante están sujetas a la ley federal de privacidad estudiantil (FERPA). Prácticas clave:

• Use solo plataformas aprobadas por el distrito. Las apps personales, las cuentas personales de Google o el almacenamiento comercial en la nube no son aceptables para datos que permitan identificar a un estudiante. Eso incluye nombres, iniciales, números de identificación, fechas de nacimiento o cualquier detalle que permita saber de quién se trata.

• Use una contraseña segura y no comparta su información de inicio de sesión. Si una persona suplente necesita acceso, hable con el supervisor. No comparta su cuenta.

• No tome capturas de pantalla de los datos del estudiante ni las envíe por mensaje o correo personal.

• Si tiene dudas sobre si una plataforma está aprobada, pregunte antes de ingresar datos.

Cuando la tecnología falla

Las herramientas digitales dejan de funcionar. Las tabletas se quedan sin batería. El wifi falla en el peor momento. Tenga listo un respaldo en papel: una hoja de conteo sencilla o una cuadrícula de datos impresa que pueda trasladar después al sistema digital. Los datos recopilados en papel e ingresados el mismo día son casi tan útiles como los datos ingresados en tiempo real. Los datos que no se registran por falta de respaldo se pierden.

Si se pierde una sesión de recolección de datos por una falla tecnológica, anótelo en el sistema con una razón breve. Las lagunas de datos acompañadas de una nota se pueden interpretar. Las lagunas sin explicación no.

Hacer que los datos sirvan, no que solo se recolecten

El problema más común con las herramientas digitales es que los datos se recopilan y se grafican, pero nadie toma medidas a partir de ellos. Los datos resultan útiles cuando alguien mira la gráfica y hace preguntas clave. ¿Esta tendencia es la que esperábamos? ¿Es mejor o peor que el mes pasado? ¿El equipo necesita tomar una decisión?

Los paras pueden iniciar este proceso. Señale las preocupaciones en las notas de sesión. ('Ha tenido 4 días sin respuestas correctas en esta meta; tal vez valga la pena revisarla.') Lleve preguntas específicas a las reuniones de supervisión. No se limite a ingresar datos y esperar.

En resumen. Las herramientas digitales solo son tan buenas como los datos que se ingresan en ellas. El registro oportuno, preciso y constante, con respaldo en papel cuando se necesite, es lo que hace que valga la pena usar estas plataformas. La meta es producir datos que orienten las decisiones, no datos que solo llenen una gráfica.